01

2023

-

06

小金库钱包-职业道品德为准则


一 宗旨

小金库钱包(以下简称“集团”)的商誉是影响集团业务和可连续生长的重要因素,本准则旨在提示及指导小金库钱包及隶属集团的员工职业道品德为,树立遵纪守法、廉洁从业、勤勉尽责的良好民风,避免不道品德为和有损集团、股东及第三方利益的行为爆发。为恪守各项高尚的标准,本准则列明的,多方面皆高于执法要求。

二 适用规模

本准则适用于集团所有员工(包括集团及其隶属公司的正式员工、兼职员工、临时工、高级人员及董事)。所有员工必须熟悉且全面遵守本准则以及集团其他政策。本准则应与本文所列明主题相关的所有其他集团政策一并阅读,包括《廉洁合规政策》、《举报政策》、《供应商行为准则》等。
由于本准则未能涵盖所有适用情况,故所有员工应运用知识判断,并就适当合理的行为运动向集团寻求指引。

三 应遵守的职业品德及行为

(一)遵守执规律则

集团所有员工在行事时必须遵循国家与地区的执法、规则和规章,包括集团经营业务所在地的税务、金融、内幕交易、竞争、情况、个人资料掩护及私隐等方面的执法。包括但不限于中国大陆和香港地区所有适用的政府执法、规则和条例,以及本公司股票上市的证券交易所有关上市的规则。
员工应凭据适用的证券执法、规则、规章及上市地证券交易所的要求,接纳一切步伐,包括凭据集团信息披露控制和程序所接纳的步伐,主动促使集团在向香港联交所报备或提交的报告中,做出完整、公正、准确、实时和易于理解的信息披露。
违反执规律则将会受到民事及刑事处分,如员工不确定有关执法条文或其他适用执法、规则、准则及规例的任何问题,或对某项行为是否正当合规存有疑问,应向集团执法合规部寻求指引。

(二)禁止贪污行贿

集团致力维持高度诚信及推行防贪事情的决心,并对贪污舞弊行为接纳零容忍的态度;严禁集团所有员工,直接或间接地做出或接受任何形式的行贿。
集团严禁所有员工向任何有业务往来的人士或组织(如债权人、承包商、供应商、政府、营运商或客户)索取或收受任何利益。不得接受或支付可能影响其业务决策和独立判断的礼品与招待,也不得允许其怙恃、配偶、子女接受或支付该类礼品与招待。集团禁止接受现金或现金等价物的礼品。
集团允许员工接受(但不可索取)只具象征价值的宣传或推广礼品、古板节日或特别场合中的商业馈赠及款待。若接受此馈赠和款待可能被视作影响一项业务关系的公正性,则应该制止。
集团不允许任何员工做出向业务相关方或其他人士和组织不当付款、不对理提供商业时机等任何形式的不当行为,亦致力向其委聘的第三方代表提倡反贪污。
本准则应与集团《廉洁合规政策》一并阅读,以协助员工辨识可能导致或可能牵涉欺诈、贪污或不品德商业行为的情况。如员工冒犯国家及地方的规则政策、集团防贪行贿相关的政策,将被严肃处理,包括移送公安机关、解雇等。

(三)制止利益冲突

利益冲突可能会削弱员工对公司的忠诚,也可使员工因追求个人利益而损害公司的利益。员工容易在泛起利益冲突时做出相关违法行为,例如对公司做出欺诈行为或贪污行为,或提交虚假文件等。可能爆发利益冲突的情况如下:
1、员工在与集团有业务往来(包括潜在的工具)或有竞争的公司或经济实体中担当行政治理职务或咨询照料职务,除非担当有关职务是经由公司董事会审批通过的。
2、员工拥有上述组织或个体的证券权益或其他拥有权权益(除在果真证券交易市场中交易的该类公司的不凌驾1%的流通股票)。
3、员工向集团出售工业、供应品、效劳、设备,或向集团的供应商出售工业、供应品、效劳、设备等。
4、上述任何情况,除员工自身及归自己的利益情况外,包括与员工有密切关系、员工的家庭成员或财务上依赖该员工的人士,归于该人士或员工自己的利益。
如利益冲突无法制止,任何员工及其家庭成员应向其上级领导或公司政策所指定的职能部分申报,并将申报内容纪录在案,集团接获申报后,应接纳适当行动解决冲突(例如停止该员工的相关职务等,或经权衡过危害和事情需要后,继续由该人员执行相关职务)。
实际是否泛起利益冲突视各情况的事实而定。此等事实将包括涉及的业务金额,员工在该交易中对集团决策有多大的影响力,以及该利益的性质是否属于可能影响员工的客观性或业务判断力。

(四)利益回避

集团禁止所有员工通过利用集团的资源、工业、信息或职位而发明的任何时机据为己用,谋取私利,也不得与集团相互竞争。
员工知其将因利用本公司资源、信息或职位可能会获取私人利益或相应的时机时,应主动向集团董事会说明。

(五)掩护集团工业

集团员工应妥善保管并有效地利用集团工业,并掩护包括知识产权在内的各项工业及权利。偷窃、滥用及浪费都是有损于集团收益的行为,应该制止。
所有的集团工业及资源均应被正外地使用在与集团业务相关的正当用途上,未经批准,不得购置非生产性牢固资产,不得买卖金融资产,差池外提供任何形式的担保,不以集团名义进行捐助、救济等公益性支出。
当员工合理地怀疑集团工业或资源有遭盗用或损失的情形时,应立即向集团内部相关的工业治理单位或董事局审计部举报。

(六)诚信公正交易

禁止集团员工通过操控、隐瞒、滥用秘密资料、欺诈行为或任何其他不公正交易手法损害任何人士和组织的权益。
采购供应品与效劳应凭据集团的采购及招标程序,采购标的如超限额应进行竞争性投标来甄选供应商,以公正、公正的原则选择优质供应商,确保最终供应品和效劳属优质,并给予客户、供应商民众信心。勉励供应商如发明集团或个人的违规行为,影响公正交易,可向小金库钱包集团董事局审计部反应。
禁止与营商同伴的关系不恰当及太过密切,例如与供应商、承办商或客户进行太过频密的娱乐、社交或赌博运动,或与他们相助投资等,以杜绝影响公正交易的因素爆发。

(七)如实反应财务状况

集团员工有责任提供真实准确的资料。所有报表、报告、账簿、纪录及文件,均须以合理详尽、准确及公正地反应集团所有交易及财务状况的方法生存。
员工不得故意过失陈述或纪录集团财务有关的事实,必须遵守相关的适用执规律则、规则与规例、集团财务相关的划定。故意提供虚假、误导、不完整或禁绝确的资料属不当行为,情节严重的属违法。
如员工推断其他财务人员或任何人士在准备财务报表或纪录时可能保存重大过失陈述,应将疑虑见告行政总裁或财务总裁,并接纳适当的历程研究纠正。
员工必须在与外聘会计师所有往来中坚持诚信且不得故意歪曲事实,或故意不披露重大事实。员工自身不得指使他人在外聘会计师审核财务报表的历程中,影响、胁迫、改动或误导会计师进行审核,以使该财务报表保存重大误导性。

(八)拒绝歧视与骚扰

集团致力提供一个差池种族、民族、性别、信念、宗教、年龄、残疾、性倾向或性状况 有任何形式歧视的事情情况。
集团绝禁止忍任何形式的骚扰,包括性骚扰。提倡员工应有的价值包括:坦诚、礼貌、尊重他人尊严及隐私。
员工认为受到歧视或骚扰,应立即向其上级领导、人力资源部及董事局审计部举报事件。被举报事项将会被实时详细视察,凭据视察结果接纳适当的纠正步伐,并依照集团有关政策予以处理。
集团致力提供积极的事情情况,重视增进团队及员工个人生长。集团在招聘、人为、培训及生长、晋升及其他雇佣条款方面,为所有员工提供平等时机。集团提供开放的相同渠道,勉励所有员工加入并进行相同,以表达意见及并提出对集团生长有增进作用的建议。

(九)提供宁静健康的事情情况

集团致力提供一个宁静、健康的事情情况。员工在此情况下有效尽责地履行职责,对集团业务乐成作着名贵孝敬。
当员工认为其因酒精、疾病或药物等影响,可能对事情、业务决策、他人的宁静等造成倒运影响时,应实时向其上级领导及人力资源部汇报,确保集团业务连续宁静经营。

(十)正当竞争和反垄断

集团增进正当竞争,勉励品德正当的竞争。反垄断法和反不正当竞争法禁止任何限制自由贸易和公正竞争的行为。集团严格遵守该等执规律则,并在其框架下开展业务。

(十一)不得政治捐款

集团不向政治组织(除疫情灾害、扶贫、帮扶特殊人群及工业等)或个体从政人士作出任何形式的捐赠,员工亦不得使用集团任何资金或资产向政治组织、从政人士捐款。对疫情灾害、扶贫、帮扶特殊人群及工业等开展的慈善捐款情况果真披露。

(十二)践行情况掩护

集团致力培养员工情况掩护意识,以促使节能减耗。勉励员工改变不环保行为,积极考虑在集团业务中使用节能技术,从而降低日常业务中爆发的能源消耗。

(十三)谨慎对外相同

集团指定人员代表其向民众(包括社区、投资者、股东、监管构机及传媒)谈话。员工不得使用任何社交媒体工具做出影响集团形象或以其他方法令集团声誉受损的行为。如员工违反该准则,将视情节严重情况接纳执法制裁或集团政谋划定的处分。

(十四)严格保密信息

集团员工对集团、客户、供应商、业务同伴、员工或股东的任何秘密资料有保密义务。
秘密资料包括集团、客户、供应商、业务同伴、员工或股东的决策、营运、程序、计划、盈利、财务、数据、设计等商业秘密及专业知识,一经泄露可能为竞争敌手所用或损害上述相关方的利益。
如员工拥有有关集团或与集团有业务关系的任何其他公共实体的任何重大或股价敏感 非果真资料,该员工或与员工有利害关系的人不得买卖集团或其他公共实体的任何证券,或将有关重大或股价敏感非果真资料转交他人,直至有关资料果真为止。
集团致力掩护客户、供应商、业务同伴、员工或股东的个人资料,员工须凭据适用资料掩护执法以及资料私隐政策收集及使用个人资料。当爆发资料宁静事故时,员工应尽快减轻潜在结果。
本项保密义务在员工解职或离职之后仍连续有效。

(十五)举报不当行为

勉励集团员工凭据《举报政策》举报任何员工的违反执法或本准则的不当行为。董事局审计部卖力接收举报,并对举报信息的处理,遵照《廉洁合规政策》执行。

四 遵守本准则

集团员工必须遵守本准则,并促使他人同样遵守。违反者,将视情节严重情况接纳执法制裁或集团政谋划定的处分,包括扣除绩效人为、取消年度评优资格、通报批评、记过、降职、解雇,如涉嫌刑事罪行的,集团会向司法机构举报。
员工不得通过利用署理、同伴、承包商、家庭成员或代其行事的人士设法制止遵守本准则的条文。

五 政策审查

集团将按期对本准则进行须要的审查。

Key words:

一 宗旨

小金库钱包(以下简称“集团”)的商誉是影响集团业务和可连续生长的重要因素,本准则旨在提示及指导小金库钱包及隶属集团的员工职业道品德为,树立遵纪守法、廉洁从业、勤勉尽责的良好民风,避免不道品德为和有损集团、股东及第三方利益的行为爆发。为恪守各项高尚的标准,本准则列明的,多方面皆高于执法要求。

二 适用规模

本准则适用于集团所有员工(包括集团及其隶属公司的正式员工、兼职员工、临时工、高级人员及董事)。所有员工必须熟悉且全面遵守本准则以及集团其他政策。本准则应与本文所列明主题相关的所有其他集团政策一并阅读,包括《廉洁合规政策》、《举报政策》、《供应商行为准则》等。
由于本准则未能涵盖所有适用情况,故所有员工应运用知识判断,并就适当合理的行为运动向集团寻求指引。

三 应遵守的职业品德及行为

(一)遵守执规律则

集团所有员工在行事时必须遵循国家与地区的执法、规则和规章,包括集团经营业务所在地的税务、金融、内幕交易、竞争、情况、个人资料掩护及私隐等方面的执法。包括但不限于中国大陆和香港地区所有适用的政府执法、规则和条例,以及本公司股票上市的证券交易所有关上市的规则。
员工应凭据适用的证券执法、规则、规章及上市地证券交易所的要求,接纳一切步伐,包括凭据集团信息披露控制和程序所接纳的步伐,主动促使集团在向香港联交所报备或提交的报告中,做出完整、公正、准确、实时和易于理解的信息披露。
违反执规律则将会受到民事及刑事处分,如员工不确定有关执法条文或其他适用执法、规则、准则及规例的任何问题,或对某项行为是否正当合规存有疑问,应向集团执法合规部寻求指引。

(二)禁止贪污行贿

集团致力维持高度诚信及推行防贪事情的决心,并对贪污舞弊行为接纳零容忍的态度;严禁集团所有员工,直接或间接地做出或接受任何形式的行贿。
集团严禁所有员工向任何有业务往来的人士或组织(如债权人、承包商、供应商、政府、营运商或客户)索取或收受任何利益。不得接受或支付可能影响其业务决策和独立判断的礼品与招待,也不得允许其怙恃、配偶、子女接受或支付该类礼品与招待。集团禁止接受现金或现金等价物的礼品。
集团允许员工接受(但不可索取)只具象征价值的宣传或推广礼品、古板节日或特别场合中的商业馈赠及款待。若接受此馈赠和款待可能被视作影响一项业务关系的公正性,则应该制止。
集团不允许任何员工做出向业务相关方或其他人士和组织不当付款、不对理提供商业时机等任何形式的不当行为,亦致力向其委聘的第三方代表提倡反贪污。
本准则应与集团《廉洁合规政策》一并阅读,以协助员工辨识可能导致或可能牵涉欺诈、贪污或不品德商业行为的情况。如员工冒犯国家及地方的规则政策、集团防贪行贿相关的政策,将被严肃处理,包括移送公安机关、解雇等。

(三)制止利益冲突

利益冲突可能会削弱员工对公司的忠诚,也可使员工因追求个人利益而损害公司的利益。员工容易在泛起利益冲突时做出相关违法行为,例如对公司做出欺诈行为或贪污行为,或提交虚假文件等。可能爆发利益冲突的情况如下:
1、员工在与集团有业务往来(包括潜在的工具)或有竞争的公司或经济实体中担当行政治理职务或咨询照料职务,除非担当有关职务是经由公司董事会审批通过的。
2、员工拥有上述组织或个体的证券权益或其他拥有权权益(除在果真证券交易市场中交易的该类公司的不凌驾1%的流通股票)。
3、员工向集团出售工业、供应品、效劳、设备,或向集团的供应商出售工业、供应品、效劳、设备等。
4、上述任何情况,除员工自身及归自己的利益情况外,包括与员工有密切关系、员工的家庭成员或财务上依赖该员工的人士,归于该人士或员工自己的利益。
如利益冲突无法制止,任何员工及其家庭成员应向其上级领导或公司政策所指定的职能部分申报,并将申报内容纪录在案,集团接获申报后,应接纳适当行动解决冲突(例如停止该员工的相关职务等,或经权衡过危害和事情需要后,继续由该人员执行相关职务)。
实际是否泛起利益冲突视各情况的事实而定。此等事实将包括涉及的业务金额,员工在该交易中对集团决策有多大的影响力,以及该利益的性质是否属于可能影响员工的客观性或业务判断力。

(四)利益回避

集团禁止所有员工通过利用集团的资源、工业、信息或职位而发明的任何时机据为己用,谋取私利,也不得与集团相互竞争。
员工知其将因利用本公司资源、信息或职位可能会获取私人利益或相应的时机时,应主动向集团董事会说明。

(五)掩护集团工业

集团员工应妥善保管并有效地利用集团工业,并掩护包括知识产权在内的各项工业及权利。偷窃、滥用及浪费都是有损于集团收益的行为,应该制止。
所有的集团工业及资源均应被正外地使用在与集团业务相关的正当用途上,未经批准,不得购置非生产性牢固资产,不得买卖金融资产,差池外提供任何形式的担保,不以集团名义进行捐助、救济等公益性支出。
当员工合理地怀疑集团工业或资源有遭盗用或损失的情形时,应立即向集团内部相关的工业治理单位或董事局审计部举报。

(六)诚信公正交易

禁止集团员工通过操控、隐瞒、滥用秘密资料、欺诈行为或任何其他不公正交易手法损害任何人士和组织的权益。
采购供应品与效劳应凭据集团的采购及招标程序,采购标的如超限额应进行竞争性投标来甄选供应商,以公正、公正的原则选择优质供应商,确保最终供应品和效劳属优质,并给予客户、供应商民众信心。勉励供应商如发明集团或个人的违规行为,影响公正交易,可向小金库钱包集团董事局审计部反应。
禁止与营商同伴的关系不恰当及太过密切,例如与供应商、承办商或客户进行太过频密的娱乐、社交或赌博运动,或与他们相助投资等,以杜绝影响公正交易的因素爆发。

(七)如实反应财务状况

集团员工有责任提供真实准确的资料。所有报表、报告、账簿、纪录及文件,均须以合理详尽、准确及公正地反应集团所有交易及财务状况的方法生存。
员工不得故意过失陈述或纪录集团财务有关的事实,必须遵守相关的适用执规律则、规则与规例、集团财务相关的划定。故意提供虚假、误导、不完整或禁绝确的资料属不当行为,情节严重的属违法。
如员工推断其他财务人员或任何人士在准备财务报表或纪录时可能保存重大过失陈述,应将疑虑见告行政总裁或财务总裁,并接纳适当的历程研究纠正。
员工必须在与外聘会计师所有往来中坚持诚信且不得故意歪曲事实,或故意不披露重大事实。员工自身不得指使他人在外聘会计师审核财务报表的历程中,影响、胁迫、改动或误导会计师进行审核,以使该财务报表保存重大误导性。

(八)拒绝歧视与骚扰

集团致力提供一个差池种族、民族、性别、信念、宗教、年龄、残疾、性倾向或性状况 有任何形式歧视的事情情况。
集团绝禁止忍任何形式的骚扰,包括性骚扰。提倡员工应有的价值包括:坦诚、礼貌、尊重他人尊严及隐私。
员工认为受到歧视或骚扰,应立即向其上级领导、人力资源部及董事局审计部举报事件。被举报事项将会被实时详细视察,凭据视察结果接纳适当的纠正步伐,并依照集团有关政策予以处理。
集团致力提供积极的事情情况,重视增进团队及员工个人生长。集团在招聘、人为、培训及生长、晋升及其他雇佣条款方面,为所有员工提供平等时机。集团提供开放的相同渠道,勉励所有员工加入并进行相同,以表达意见及并提出对集团生长有增进作用的建议。

(九)提供宁静健康的事情情况

集团致力提供一个宁静、健康的事情情况。员工在此情况下有效尽责地履行职责,对集团业务乐成作着名贵孝敬。
当员工认为其因酒精、疾病或药物等影响,可能对事情、业务决策、他人的宁静等造成倒运影响时,应实时向其上级领导及人力资源部汇报,确保集团业务连续宁静经营。

(十)正当竞争和反垄断

集团增进正当竞争,勉励品德正当的竞争。反垄断法和反不正当竞争法禁止任何限制自由贸易和公正竞争的行为。集团严格遵守该等执规律则,并在其框架下开展业务。

(十一)不得政治捐款

集团不向政治组织(除疫情灾害、扶贫、帮扶特殊人群及工业等)或个体从政人士作出任何形式的捐赠,员工亦不得使用集团任何资金或资产向政治组织、从政人士捐款。对疫情灾害、扶贫、帮扶特殊人群及工业等开展的慈善捐款情况果真披露。

(十二)践行情况掩护

集团致力培养员工情况掩护意识,以促使节能减耗。勉励员工改变不环保行为,积极考虑在集团业务中使用节能技术,从而降低日常业务中爆发的能源消耗。

(十三)谨慎对外相同

集团指定人员代表其向民众(包括社区、投资者、股东、监管构机及传媒)谈话。员工不得使用任何社交媒体工具做出影响集团形象或以其他方法令集团声誉受损的行为。如员工违反该准则,将视情节严重情况接纳执法制裁或集团政谋划定的处分。

(十四)严格保密信息

集团员工对集团、客户、供应商、业务同伴、员工或股东的任何秘密资料有保密义务。
秘密资料包括集团、客户、供应商、业务同伴、员工或股东的决策、营运、程序、计划、盈利、财务、数据、设计等商业秘密及专业知识,一经泄露可能为竞争敌手所用或损害上述相关方的利益。
如员工拥有有关集团或与集团有业务关系的任何其他公共实体的任何重大或股价敏感 非果真资料,该员工或与员工有利害关系的人不得买卖集团或其他公共实体的任何证券,或将有关重大或股价敏感非果真资料转交他人,直至有关资料果真为止。
集团致力掩护客户、供应商、业务同伴、员工或股东的个人资料,员工须凭据适用资料掩护执法以及资料私隐政策收集及使用个人资料。当爆发资料宁静事故时,员工应尽快减轻潜在结果。
本项保密义务在员工解职或离职之后仍连续有效。

(十五)举报不当行为

勉励集团员工凭据《举报政策》举报任何员工的违反执法或本准则的不当行为。董事局审计部卖力接收举报,并对举报信息的处理,遵照《廉洁合规政策》执行。

四 遵守本准则

集团员工必须遵守本准则,并促使他人同样遵守。违反者,将视情节严重情况接纳执法制裁或集团政谋划定的处分,包括扣除绩效人为、取消年度评优资格、通报批评、记过、降职、解雇,如涉嫌刑事罪行的,集团会向司法机构举报。
员工不得通过利用署理、同伴、承包商、家庭成员或代其行事的人士设法制止遵守本准则的条文。

五 政策审查

集团将按期对本准则进行须要的审查。

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